Di hari H, WO dan EO biasanya sibuk mengurus rundown, vendor, dan keluarga. Sementara itu, ratusan tamu sebenarnya sudah memegang kamera: HP mereka sendiri. Masalahnya, foto-foto itu tersebar di banyak HP dan jarang sampai ke klien.
Kamera tamu dari Sua Momen mengumpulkan foto dari semua tamu ke satu galeri, tanpa kru tambahan. Panduan ini menjelaskan cara memakainya di acara klien, langkah demi langkah, plus cara kerja program mitra kalau kamu mau dapat komisi dari setiap acara.
Kenapa Kamera Tamu Cocok Masuk Paket WO dan EO
- Nilai tambah yang terasa buat klien. Klien dapat foto dari sudut pandang tamu, yang biasanya nggak tertangkap fotografer utama.
- Nggak perlu kru tambahan. Tamu cukup scan QR dan motret dari HP masing-masing, tanpa install aplikasi.
- Gampang dimasukkan ke paket. Harganya mulai Rp59.000 untuk 30 tamu (paket Klik), Rp149.000 untuk 150 tamu (Roll), dan Rp349.000 untuk 500 tamu (Arsip). Detailnya ada di halaman harga.
Alur yang Kami Sarankan
Cara paling praktis buat WO dan EO: buat acara klien dari akun mitramu sendiri, lalu undang klien sebagai co-host.
- Daftar sebagai mitra bisnis. Pendaftaran mitra ditinjau dulu oleh tim kami.
- Buat acara klien dari akunmu. Pilih paket sesuai perkiraan jumlah tamu. Karena kamu pemilik acaranya, kamu yang mengatur kartu QR, jadwal, kuota tamu, dan bisa mengunduh semua foto serta kwitansi pembayaran.
- Undang klien sebagai co-host lewat email dari halaman acara. Setelah klien masuk dengan email yang sama dan menerima undangannya, klien bisa memantau foto yang masuk, menghapus foto yang kurang pantas, dan mengirim pengumuman ke tamu.
- Komisi tetap jalan. Untuk mitra bisnis, acara yang kamu buat sendiri untuk klien ikut dihitung komisinya.
Kalau klien lebih suka mengurus sendiri, bagikan link referral dari dashboard mitramu. Klien yang daftar lewat link itu tetap menghasilkan komisi buatmu. Minta klien mengundangmu sebagai co-host kalau kamu mau ikut memantau di hari H.
Checklist per Acara
H-7 sampai H-1
- Pilih paket misi sesuai acaranya. Ada paket misi Nikahan, Ulang Tahun, Gathering Kantor, Konser dan Showcase, serta Ngedate Berdua. Kamu juga bisa menambahkan sampai 15 misi sendiri, misalnya misi yang menyebut nama pengantin. Butuh ide? Lihat 15 ide misi foto resepsi nikahan atau 12 ide misi gathering kantor.
- Atur kuota tamu. Isi perkiraan jumlah tamu. Kamu dapat email saat tamu sudah 80% dari kuota, dan saat ada tamu yang tertolak karena penuh. Batasnya bisa dinaikkan gratis sampai kuota paket, atau naik paket dengan membayar selisih harganya.
- Cetak kartu QR. Ada 14 gaya kartu dan 7 pilihan warna. Di paket Arsip, kartu dan QR-nya bisa memakai logo dan warna brand sendiri.
- Coba kameranya. Di halaman acara ada tombol Coba kamera dengan tampilan dan misi yang sama seperti yang dilihat tamu. Foto uji nggak disimpan dan nggak mengurangi jatah.
- Tulis pesan sambutan yang muncul saat tamu mengisi nama.
- Cek kartu Persiapan acara di halaman acara. Isinya daftar hal yang wajib dan disarankan sebelum hari H.
Untuk resepsi, kamu bisa sekalian pakai checklist H-7 resepsi nikahan.
Hari H
- Nyalakan layar kiosk di laptop atau TV dekat pintu masuk. Layar ini menampilkan QR besar, jumlah momen yang sudah terkumpul secara langsung, tamu yang paling rajin motret, dan misi yang bergantian.
- Minta MC mengumumkan sekali di awal acara, lengkap dengan lokasi QR-nya.
- Kirim pengumuman ke tamu dari dashboard, misalnya "15 menit lagi kamera ditutup". Pengumuman muncul di layar kamera semua tamu.
- Acara molor? Jam selesai bisa diperpanjang dari dashboard selama kamera masih aktif.
Kamu juga dapat email pengingat 2 sampai 3 jam sebelum acara dimulai, baik untuk acara yang kamu buat sendiri maupun acara klien yang daftar lewat link-mu.
Setelah Acara Selesai
- Galeri terbuka otomatis begitu jam selesai lewat, lewat link yang sama dengan yang dipakai tamu untuk gabung.
- Kabari tamu. Di kartu Galeri ada bagian Kirim galeri ke tamu, berisi pesan WhatsApp siap kirim lengkap dengan link galeri dan PIN-nya kalau ada.
- Serahkan fotonya ke klien. Unduh semua foto sekaligus dalam bentuk ZIP. Kolase dan kartu Story juga dibuat otomatis.
- Tawarkan add-on kalau klien butuh: Simpan Selamanya Rp29.000 supaya foto nggak dihapus, atau Cetak Roll Foto mulai Rp99.000 per roll.
- Unduh kwitansi PDF dari riwayat transaksi untuk laporan atau penagihan ke klien.
Cara Kerja Program Mitra
Angka di bawah ini berlaku saat artikel ini ditulis. Angka terbarunya selalu ada di halaman mitra.
- Mitra bisnis (WO, EO, vendor): komisi dasar 15% dari pembayaran paket, termasuk acara yang kamu buat sendiri untuk klien.
- Affiliate (perorangan): komisi dasar 10% dari pembayaran paket orang yang daftar lewat link-mu.
- Jenjang bonus: begitu total pembayaran paket dari klienmu mencapai Rp5 juta, kamu naik ke Silver dengan bonus 2%. Di Rp20 juta, kamu naik ke Gold dengan bonus 5%.
- Yang dihitung: pembayaran paket acara, bukan add-on.
- Pencairan: ajukan dari dashboard mitra, minimal Rp100.000. Simpan rekeningmu di profil supaya form pencairannya terisi otomatis.
Di dashboard mitra kamu bisa melihat berapa orang yang mengklik link-mu, berapa yang daftar, dan berapa yang membuat acara. Ada juga grafik komisi per bulan dan rincian komisi yang bisa diunduh.
Tips Menawarkan ke Klien
- Masukkan sebagai bonus di paket premium, atau tawarkan sebagai add-on terpisah.
- Tunjukkan contohnya. Bawa satu kartu QR cetak dan buka layar kiosk di laptop saat meeting dengan klien.
- Pakai paket Coba untuk demo. Paket ini gratis untuk sampai 5 tamu, cukup untuk memperlihatkan alurnya ke klien secara langsung.
- Jelaskan aturan tanpa preview sejak awal, supaya klien paham kenapa galeri baru terbuka setelah acara. Alasannya ada di artikel kenapa galeri baru dibuka setelah acara selesai.
Singkatnya
Buat acara dari akun mitramu, undang klien sebagai co-host, cetak kartu QR, dan nyalakan layar kiosk di hari H. Tamu yang motret, galeri terkumpul sendiri, dan kamu dapat komisi dari setiap pembayaran paket.
Tertarik? Lihat detail programnya di halaman mitra, atau langsung daftar lewat tombol di bawah.
