Dokumentasi gathering kantor biasanya polanya sama: satu foto bersama di depan banner, beberapa foto panggung, lalu selesai. Padahal momen paling seru sering terjadi di sela-sela acara, waktu orang dari divisi berbeda akhirnya ngobrol, bercanda, dan ketawa bareng.
Misi foto bisa jadi cara ringan buat memancing momen seperti itu. Bukan games yang harus dipandu MC, tapi ajakan kecil yang bisa dikerjakan siapa saja, kapan saja selama acara.
Kenapa Misi Foto Cocok Buat Acara Kantor
- Jadi pemecah suasana yang nggak dipaksa. Karyawan punya alasan buat menyapa orang yang biasanya cuma ditemui di grup chat kerjaan.
- Mempertemukan lintas divisi dan level. Misi seperti "ajak atasan foto bareng" bikin jarak jadi lebih cair.
- Dokumentasinya dari banyak sudut. Bukan cuma dari tim dokumentasi atau panitia, tapi dari semua peserta.
- Semua foto terkumpul di satu tempat. Tim HR atau panitia nggak perlu minta foto ke banyak orang setelah acara.
12 Ide Misi Foto Gathering Kantor
Misi yang ditandai (bawaan) sudah ada di paket misi Gathering Kantor di Sua Momen. Sisanya bisa kamu tambahkan sendiri sebagai misi kustom.
Biar lintas divisi saling kenal
- Foto bareng tim yang jarang sefoto (bawaan)
- Ajak atasan atau bawahan foto bareng (bawaan)
- Foto bareng orang dari divisi lain yang belum pernah kamu ajak ngobrol
- Foto bareng rekan kerja yang paling lama kamu kenal di kantor
Biar suasananya cair
- Foto gaya paling kompak sekantor (bawaan)
- Foto ekspresi paling heboh pas games atau pembagian doorprize
- Foto tim kamu meniru pose maskot atau logo perusahaan
- Foto "rapat paling santai": ngobrolin kerjaan sambil makan
Biar ada kenang-kenangan
- Foto ucapan tulisan tangan buat perusahaan (bawaan)
- Foto satu kata yang menggambarkan tim kamu tahun ini, ditulis di kertas
- Foto momen di balik layar panitia
- Foto sudut venue favoritmu di acara ini
Tips Biar Misinya Benar-Benar Jalan
- Pilih misi seperlunya. Misi tampil bergantian otomatis di layar kamera peserta. Untuk acara yang pendek, cukup pilih misi yang paling penting supaya tiap misi sempat muncul.
- Hindari misi yang bikin canggung. Acara kantor punya dinamika sendiri. Pilih misi yang bisa dikerjakan semua orang tanpa merasa dipaksa, dan jauhi hal yang terlalu pribadi.
- Jelaskan di awal acara. Minta MC atau panitia menjelaskan cara scan QR, lalu taruh kartu QR di meja registrasi dan meja makan.
- Ajak rekan jadi co-host. Kamu bisa mengundang rekan panitia lewat email supaya mereka ikut mengelola foto dan mengirim pengumuman ke layar kamera peserta.
- Minta izin sebelum dipakai publik. Kalau fotonya mau dipakai untuk media sosial atau materi rekrutmen perusahaan, beri tahu peserta lebih dulu.
Paket yang Pas Buat Gathering Kantor
Untuk tim sampai 150 orang, paket Roll sudah mencakup semua paket misi. Untuk acara yang lebih besar, paket Arsip menampung sampai 500 peserta dan bisa memasang logo serta warna perusahaan di kartu QR. Harga terbaru bisa dicek di halaman Harga.
Setelah acara selesai, galeri kebuka untuk semua peserta, dan panitia bisa mengunduh semua foto sekaligus untuk arsip internal.
Mulai dari Misi, Bukan dari Banner
Foto bersama di depan banner tetap penting. Tapi yang bikin gathering diingat biasanya momen kecil di antaranya. Dengan misi foto, momen-momen itu ikut terekam oleh orang-orang yang mengalaminya.
Butuh inspirasi misi buat acara lain? Ada juga ide misi foto untuk resepsi nikahan dan ide misi foto untuk ulang tahun.
