Misi foto dan galeri bersama cuma seru kalau banyak tamu yang ikut. Dan semuanya berawal dari satu hal kecil: tamu melihat kartu QR, lalu memindainya.

Sayangnya, kartu QR sering ditaruh di satu sudut, ukurannya terlalu kecil, atau tidak pernah diumumkan. Akhirnya cuma segelintir tamu yang ikut motret. Berikut 7 tips supaya kartu QR di acaramu benar-benar dipakai.

1. Taruh Satu Kartu di Setiap Meja

Tempat paling efektif adalah meja tamu. Saat tamu duduk menunggu acara atau sedang makan, mereka punya waktu untuk memegang HP, dan kartu QR ada tepat di depan mata.

Untuk resepsi dengan banyak meja, satu kartu per meja jauh lebih efektif daripada satu kartu besar di pintu masuk.

2. Tambahkan di Titik yang Pasti Dilewati

Selain meja, pasang kartu di tempat yang dilewati hampir semua tamu:

  • Meja penerima tamu atau buku tamu. Momen paling pas untuk mengajak tamu scan sejak awal.
  • Area prasmanan dan meja dessert. Tamu biasanya antre dan punya waktu luang.
  • Dekat pelaminan atau area foto. Tamu yang selesai foto bareng mempelai sering masih memegang HP.

3. Ukuran Cukup Besar dan Warnanya Kontras

QR yang terlalu kecil bikin tamu harus mendekatkan HP dan mencoba berulang kali. Beberapa patokan sederhana:

  • Untuk kartu meja, usahakan QR-nya sekitar 5 cm atau lebih.
  • Untuk banner atau standing banner, perbesar QR-nya. Patokan umumnya, QR bisa dipindai dari jarak sekitar 10 kali ukurannya. QR 5 cm enak dipindai dari jarak setengah meter, sedangkan dari jarak 2 meter butuh QR sekitar 20 cm.
  • Pakai QR gelap di atas latar terang. Kalau memakai warna brand sendiri, pilih warna yang cukup gelap.
  • Hindari laminasi mengilap. Pantulan lampu venue bisa bikin kamera HP susah membaca QR. Laminasi doff lebih aman.

4. Pilih Desain yang Mengundang

Kartu QR yang menarik lebih sering dilirik. Di dashboard Sua Momen ada 14 gaya kartu siap cetak, 7 di antaranya gratis, dengan 7 pilihan warna. Semua kartu sudah berisi nama acara dan ajakan singkat "scan & jalanin misi fotomu", jadi tamu langsung paham apa yang harus dilakukan.

Pilih rasio Cetak untuk kartu meja, atau Story kalau ingin membagikannya di media sosial. Lalu tekan Download untuk menyimpan gambarnya dan bawa ke tempat cetak terdekat. Di paket Arsip, kartu dan QR-nya juga bisa memakai logo dan warna brand sendiri.

5. Nyalakan Layar Kiosk

Kalau venue punya TV atau proyektor, nyalakan layar kiosk dari dashboard. Layar ini menampilkan QR besar, jumlah momen yang sudah terkumpul secara langsung, tamu yang paling rajin motret, dan misi yang bergantian.

Angka yang terus bertambah di layar bikin tamu penasaran dan ingin ikut. Taruh di dekat pintu masuk atau area yang ramai.

6. Minta MC Mengumumkan

Kartu yang bagus tetap butuh pengumuman. Minta MC menyebutnya minimal dua kali:

  1. Di awal acara, sekalian memberi tahu letak kartu QR-nya.
  2. Setelah sesi makan, saat tamu lebih santai dan siap bergerak.

Contoh kalimatnya: "Di meja masing-masing ada kartu QR. Scan pakai kamera HP, jalanin misinya, dan semua foto bakal kebuka bareng setelah acara selesai."

Di tengah acara, kamu juga bisa mengirim pengumuman dari dashboard, misalnya "Misi spesial: foto bareng pengantin!" Pengumuman ini muncul di layar kamera semua tamu yang sudah gabung.

7. Coba Scan Sebelum Hari H

Jangan tunggu hari H untuk tahu QR-nya terbaca atau tidak. Setelah kartu dicetak:

  • Scan pakai beberapa HP, Android dan iPhone, dari jarak tamu duduk.
  • Coba di bawah pencahayaan yang mirip venue, terutama kalau acaranya malam hari.
  • Pakai tombol Coba kamera di dashboard untuk melihat tampilan dan misi yang nanti dilihat tamu. Foto ujinya tidak disimpan dan tidak mengurangi jatah.

Kalau ada tamu yang scan sebelum acara dimulai, mereka akan melihat hitung mundur, dan halamannya otomatis lanjut begitu acara dimulai. Jadi link-nya aman dibagikan lebih awal, misalnya lewat undangan digital atau grup keluarga.

Singkatnya

Kartu QR yang efektif itu kelihatan, gampang dipindai, dan diumumkan. Satu kartu di setiap meja, ukuran yang cukup besar, layar kiosk di area ramai, dan satu pengumuman MC sudah cukup untuk mengajak sebagian besar tamu ikut motret.

Butuh ide misi untuk acaramu? Lihat 15 ide misi foto resepsi nikahan, atau baca checklist H-7 resepsi nikahan supaya persiapan lainnya juga beres. Paket Coba gratis untuk 5 tamu, cukup untuk mencoba alurnya dulu. Lihat semua paket di halaman harga.