Checklist H-7 Resepsi Nikahan: Biar Hari-H Nggak Panik

Seminggu sebelum resepsi biasanya jadi minggu paling ramai. Grup keluarga penuh pertanyaan, vendor mulai minta konfirmasi, dan tiba-tiba ada saja hal kecil yang ternyata belum diurus.

Kabar baiknya, H-7 masih cukup waktu buat membereskan hampir semuanya, asal dicek dengan urutan yang jelas. Checklist ini dibagi per kategori supaya bisa kamu bagi juga ke keluarga atau panitia.

Kenapa H-7 Itu Waktu yang Pas

Kalau ada yang perlu diganti, misalnya vendor telat konfirmasi atau jumlah tamu berubah, seminggu masih cukup buat cari jalan keluar. Kalau baru ketahuan H-2, pilihannya jauh lebih sedikit dan biasanya lebih mahal.

H-7 juga pas buat "kunci" keputusan. Setelah lewat minggu ini, sebaiknya nggak ada lagi perubahan besar, cukup penyesuaian kecil.

Checklist Vendor dan Rundown

• Konfirmasi ulang semua vendor. Katering, dekorasi, MUA, fotografer, MC, hiburan. Pastikan jam datang, jam loading barang, dan nomor yang bisa dihubungi di hari-H.
• Bagikan rundown final. Kirim versi terakhir ke semua vendor dan panitia inti, lengkap dengan jam per sesi. Satu versi saja, biar nggak ada yang pegang rundown lama.
• Cek sisa pembayaran. Catat mana yang sudah lunas dan mana yang dibayar di hari-H, serta siapa yang pegang amplop atau akses transfernya.
• Tentukan satu koordinator. Satu orang yang jadi titik kontak vendor di hari-H, bukan kedua mempelai.

Checklist Tamu dan Venue

• Rekap jumlah tamu terbaru. Sesuaikan ke katering dan susunan kursi kalau ada perubahan besar.
• Cek akses dan parkir. Info rute, parkir, dan titik antar jemput sebaiknya sudah dibagikan ke tamu.
• Survei venue sekali lagi. Lihat jalur masuk, posisi meja tamu, sumber listrik, dan titik yang paling ramai.
• Tes sinyal di lokasi. Ini sering kelewat, padahal banyak hal di hari-H bergantung pada koneksi, dari koordinasi panitia sampai foto tamu. Tanda-tandanya sudah kami bahas di artikel soal sinyal venue.

Checklist Dokumentasi

• Kirim daftar foto wajib ke fotografer. Misalnya foto keluarga besar, sahabat, atau momen adat tertentu. Sebut juga siapa yang bisa bantu mengumpulkan orang-orangnya.
• Tentukan cara tamu ikut mendokumentasikan. Mau pakai hashtag, grup foto, atau kamera khusus tamu? Putuskan sekarang supaya pengumumannya bisa disiapkan.
• Siapkan materi cetak. Kartu QR, papan petunjuk, atau kartu meja sebaiknya sudah dicetak H-3 paling lambat.
• Pikirkan setelah acara. Siapa yang mengumpulkan dan menyimpan semua foto, dan sampai kapan foto itu bisa diakses.

Kalau Pakai Sua Momen, Cek 7 Hal Ini

Kalau kamu pakai Sua Momen buat kamera tamu, ini yang perlu dipastikan di minggu terakhir:

1. Pembayaran sudah lunas. Kamera tamu hanya kebuka untuk acara yang sudah dibayar. Jangan tunda sampai hari-H.
2. Jam mulai dan selesai sudah benar. Kamera kebuka dan tertutup otomatis sesuai jam ini, dan galeri baru kebuka setelah jam selesai. Detail acara hanya bisa diedit sebelum acara mulai, jadi cek sekarang. Kalau di hari-H acaranya molor, jam selesai masih bisa diperpanjang dari dashboard.
3. Batas tamu sesuai paket. Sesuaikan dengan perkiraan jumlah tamu yang bakal ikut motret, bukan total undangan.
4. Misi foto sudah dipilih. Pakai paket misi Nikahan atau tulis misi sendiri. Butuh inspirasi? Ada 15 ide misi foto buat resepsi.
5. Kartu QR sudah dicetak. Pilih gaya kartunya, unduh, lalu cetak buat ditaruh di meja tamu, pintu masuk, atau tiap meja.
6. Sudah dites di lokasi. Paket Coba gratis untuk sampai 5 tamu bisa dipakai buat ngetes dari beberapa HP langsung di venue.
7. Ada yang bantu mengelola. Kamu bisa mengundang saudara, sahabat, atau WO sebagai co-host lewat email, supaya ada yang bisa mengirim pengumuman ke tamu dan mengelola foto tanpa harus pakai akun kamu.

Di hari-H, kamu juga akan dapat email pengingat sekitar 2 sampai 3 jam sebelum acara mulai.

Ringkasan Cepat

Seminggu Lagi, Tinggal Nikmatin

Kalau semua poin di atas sudah dicentang, sisa minggu ini bisa dipakai buat istirahat dan menyiapkan diri. Hari-H nanti, biarkan tamu yang sibuk mengabadikan momen, kamu cukup menikmatinya.

Belum menyiapkan kamera buat tamu? Kamu bisa mulai dari paket Coba yang gratis, lalu pilih paket yang pas setelah dites.